HRHC's Property Evaluation/Inspection Report - Form #13 (Revised 4Aug13 at 0950)

Name &
Address:

 

 Picture/Video
  File ID #:

 
Inspection Date Inspector Property Owner P/O ID # Type of Dwelling Property ID #

 
         
# of Bed Rooms # of Bath Rooms Square Footage Lot Size HRHC's Grade $ to Make Rentable

 
         
Who has the keys, w/phone #, lock box code, etc.:

 
 Permits Required:
   
None           General Building     Structural
    Electrical      Plumbing               HVAC
Item
Section and/or Room
Results
of the Inspection
Quantity
Suggested to
Repair/Replace
Required
on Bid Yes or No
Quantity
Required
on Bid
Estimated
Labor/Hours
Costs on Bid
Estimated
Material
Cost on Bid
Notes or
Description of what has to be done

Section I - Exterior

             

Sides/Walls - general condition

 Ok  Needs Repair

 

Yes     No

 

 

 

 

   T- brick  wood  aluminum  vinyl

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 
   B - brick  wood  aluminum  vinyl Ok Repair Replace   

Yes     No

       

   paint

Ok Needs Repainting

 

Yes     No

 

 

 

 

  fascia & soffit

 Ok Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

   gutter board

Ok Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

Roof - general condition

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  shingles   metal   roll   tile

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   needs tear off

 Yes   No   ?? 

 

Yes     No

 

 

 

 

  decking

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 
Gutters - general condition

Ok Repair Replace

 

Yes     No

       

   vinyl   aluminum

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   down spouts

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Windows - general condition

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Door, front - wood  metal  storm

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Door, back - wood  metal  storm

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Door, side - wood  metal  storm

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Front Porch Deck - wood  concrete

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  walls  ceiling 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

  lighting/electrical

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Back Porch Deck - wood  concrete

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  walls  ceiling

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

  lighting/electrical

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Sidewalks - front

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Sidewalks - back

Ok Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

Shutters

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 
Item
Section and/or Room
Results
of the

Inspection
Quantity
Suggested to
Repair/Replace
Required
on Bid

Yes or No
Quantity
Required
on Bid
Estimated
Labor/Hours
Costs on Bid
Estimated
Material
Cost on Bid
Notes or
Description

of what has to be done

Trim on windows

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

Trim on house

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

Chimney   Roof Vents

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Foundation (outside)

Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   drainage around foundation Ok Repair Replace    Yes     No

 

 

 

 

Section I - Sub Totals

 

 

 

 

 

 

 

Section II - Landscaping

Fence in Front - yes  no

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Fence in Back - yes  no

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

Driveway - rock  concrete  asphalt

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  grass

 Ok Needs Cut

 

Yes     No

 

 

 

 

  trash in yard

Ok Needs Removed

 

Yes     No

 

 

 

 

  trees

 Ok Needs Trimmed

 

Yes     No

 

 

 

 

  shrubs

 Ok Needs Trimmed

 

Yes     No

 

 

 

 

Retaining Walls

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Yard Work

 Ok Needs Work

 

Yes     No

 

 

 

 

Drainage

Ok Needs Work

 

Yes     No

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Section II - Sub Totals

           

 

Section III - Bathroom(s)

             

Bathroom # 1

 

 

 

 

 

 

 

   lighting

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   sink

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   fixtures

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   vanity

Ok Repair Replace

 

Yes     No

       

   closet

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   toilet

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

   bathtub  shower  stall

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   walls - paneling  paint  paper

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   walls - drywall

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

   floors - carpet  wood  linoleum tile

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   windows - wood  metal  storm

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

   door

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   trim

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 
Item
Section and/or Room
Results
of the

Inspection
Quantity
Suggested to
Repair/Replace
Required
on Bid

Yes or No
Quantity
Required
on Bid
Estimated
Labor/Hours
Costs on Bid
Estimated
Material
Cost on Bid
Notes or
Description

of what has to be done

   wall fixtures

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

   medicine cabinet

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

Bathroom # 2

 

 

 

 

 

 

 

   lighting

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   sink

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   fixtures

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   vanity

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

   closet

Ok Repair Replace

 

Yes     No

       

   toilet

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   bathtub  shower  stall

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

   walls - paneling  paint  paper

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   walls - drywall

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   floors - carpet  wood  linoleum tile

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

   windows - wood  metal  storm

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   door

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

   trim

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   wall fixtures

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 
   medicine cabinet

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

             

Section III - Sub Totals

 

 

 

 

 

 

 

Section IV - Kitchen

 

 

 

 

 

 

 

  refrigerator

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  refrigerator  hookup

Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

  stove - gas  electric

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  stove  hookup

Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

  dishwasher

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  cabinets

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  counter top

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

  sink

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   fixtures 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

  lighting

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  ceiling

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  walls - paneling  paint  paper

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  walls - drywall

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       
Item
Section and/or Room
Results
of the

Inspection
Quantity
Suggested to
Repair/Replace
Required
on Bid

Yes or No
Quantity
Required
on Bid
Estimated
Labor/Hours
Costs on Bid
Estimated
Material
Cost on Bid
Notes or
Description

of what has to be done

  floors - carpet  wood  linoleum tile

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  windows - wood  metal  storm

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  closet  pantry

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  trim

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

  fan  vent  light - above stove

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

   garbage disposal

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace   Yes     No        

Section IV - Sub Totals

 

 

 

 

 

 

 

Section V - Other Rooms

 

 

 

 

 

 

 

Front Room

 

 

 

 

 

 

 

  closet

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  ceiling

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  lighting

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  floors - carpet wood linoleum tile

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  walls - paneling paint paper

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  walls - drywall

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

  windows - wood  metal  storm

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

  door

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  trim

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace   Yes     No        

Hallway

 

 

 

 

 

 

 

   lighting

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  ceiling

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   walls - paneling  paint  paper

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   walls - drywall

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

   floors - carpet  wood  linoleum tile

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   windows - wood  metal  storm

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  trim

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  closet w/doors & rod

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace   Yes     No        
Item
Section and/or Room
Results
of the

Inspection
Quantity
Suggested to
Repair/Replace
Required
on Bid

Yes or No
Quantity
Required
on Bid
Estimated
Labor/Hours
Costs on Bid
Estimated
Material
Cost on Bid
Notes or
Description

of what has to be done

Bedroom # 1

  

 

 

 

 

 

 

  closet w/doors & rod

 Ok Repair Replace  

 

Yes     No

 

 

 

 

  lighting

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  ceiling

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

   walls - paneling  paint  paper

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

   walls - drywall

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

   floors - carpet  wood  linoleum tile

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

  windows - wood  metal  storm

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

  door

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  trim

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

Bedroom # 2

 

 

 

 

 

 

 

  closet w/doors & rod

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  lighting

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  ceiling

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   walls - paneling  paint  paper

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   walls - drywall

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

   floors - carpet  wood  linoleum tile

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  windows - wood  metal  storm

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

  door

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  trim

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

Bedroom # 3

 

 

 

 

 

 

 

  closet w/doors & rod

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  lighting

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  ceiling

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   walls - paneling  paint  paper

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   walls - drywall

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

   floors - carpet  wood  linoleum tile

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  windows - wood  metal  storm

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

  door

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  trim

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 
Item
Section and/or Room
Results
of the

Inspection
Quantity
Suggested to
Repair/Replace
Required
on Bid

Yes or No
Quantity
Required
on Bid
Estimated
Labor/Hours
Costs on Bid
Estimated
Material
Cost on Bid
Notes or
Description

of what has to be done

Bedroom # 4

 

 

 

 

 

 

 

  closet w/doors & rod

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  lighting

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  ceiling

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   walls - paneling  paint  paper

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   walls - drywall

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

   floors - carpet  wood  linoleum tile

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  windows - wood  metal  storm

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

  door

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

  trim

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 
 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Utility/Laundry Room

 

 

 

 

 

 

 

 Washer hookup

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

 Dryer hookup - gas  electric

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  lighting

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  ceiling

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   walls - paneling  paint  paper

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   walls - drywall

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

   floors - carpet  wood  linoleum tile

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  windows - wood  metal  storm

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  door

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  shelving

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  trim

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 
 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

 

Ok  Repair Replace   Yes     No        

Section V - Sub Totals

           

 

Phase VI - Basement

             

Foundation - general condition

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Basement - general condition

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Basement - none  half  full

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

 

 

 

 

  cellar  wet   dry   been wet

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

 Walls - paneling  paint  paper

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

       

  walls - drywall

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

Slab/Crawl Space

Ok  Repair Replace   Yes     No        

Floor Supports

Ok  Repair Replace   Yes     No        
Item
Section and/or Room
Results
of the

Inspection
Quantity
Suggested to
Repair/Replace
Required
on Bid

Yes or No
Quantity
Required
on Bid
Estimated
Labor/Hours
Costs on Bid
Estimated
Material
Cost on Bid
Notes or
Description

of what has to be done

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

 

Ok  Repair Replace

 

Yes     No

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

What's in the basement

    furnace     water heater     washer/dryer hookup     shower     wash sink

Section VI - Sub Totals

 

 

 

 

 

 

 

               
               
               

Phase VII - Miscellaneous

 

 

 

 

 

 

 

Stairway to 2nd floor

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Stairway to basement

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Water Heater - gas  electric

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Heating - gas  electric

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  ductwork

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Central Air - yes  no

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Electrical - general - 100  200 amps

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  fuses  breakers

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Plumbing - general

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

  pipes & fittings

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Smoke Detectors - yes  no

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Electric Co. - on  off

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Water Co. - on  off

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Gas Co. - on  off

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Phone Co. - on  off

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Cable installed - yes  no

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Outside water/hose hookup

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Attic - general condition

 Ok Repair

 

Yes     No

 

 

 

 

Termites or other rodents

Seems Ok  Call On

 

Yes     No

 

 

 

 

Water Softener

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Security System

Yes  No  Add One

 

 

 

 

 

 

Will need a dumpster

20   40  yards

 

Yes     No

 

 

 

 

Inside Needs Cleaned Up

 

 

Yes     No

 

 

 

 

Outside Needs Cleaned Up

 

 

Yes     No

 

 

 

 

Section VII - Sub Totals

 

 

 

 

 

 

 

Item
Section and/or Room
Results
of the

Inspection
Quantity
Suggested to
Repair/Replace
Required
on Bid

Yes or No
Quantity
Required
on Bid
Estimated
Labor/Hours
Costs on Bid
Estimated
Material
Cost on Bid
Notes or
Description

of what has to be done

Phase VIII - Garage

 

 

 

 

 

 

 

Garage - Attached   Detached

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

   # of Garage doors - 1  2  3  4 

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Windows

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Electrical

 Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Driveway to garage

Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

Roof

Ok Repair Replace 

 

Yes     No

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Section VIII - Sub Totals

 

 

 

 

 

 

 

 

Work We Did That Was Not On This Proposal/Bid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
       

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Work That Needs To Be Done That Is Not On This Proposal/Bid

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Materials - Manufacturers & Color Codes

Item

Roof

Siding

Gutters

Paint Out

Paint In

Vinyl

Carpet

Manufacturer

 

 

 

 

 

 

 

Color code

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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